Am Morgen blicken Sie auf Ihre To-do-Liste – und schon beim ersten Kaffee fühlen Sie sich überfordert. Alles scheint dringend, alles wichtig, und am Ende des Tages fragen Sie sich: „Was habe ich eigentlich geschafft?“
Die gute Nachricht: Es gibt ein bewährtes Werkzeug, das Ordnung ins Chaos bringt – die Eisenhower-Matrix. Viele haben davon gehört, wenige wenden sie wirklich an. Warum? Weil es selten konkrete Anleitungen gibt, wie man sie in den Tagesablauf integriert.
Heute zeige ich Ihnen eine einfache Methode, mit der Sie die Matrix sofort nutzen können – ohne komplizierte Tools, sondern mit Stift, Papier und ein paar Minuten am Morgen.
Starten Sie jeden Tag mit einer kurzen Session von 5–10 Minuten. Schreiben Sie alle neuen Aufgaben auf, die Sie im Kopf haben oder die hereingekommen sind. Alles raus aus dem Kopf – alles auf die Liste.
Alle Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind, streichen Sie konsequent durch.
👉 Das klingt radikal, ist aber ein Befreiungsschlag. Diese Dinge kosten Energie, bringen aber keinen Fortschritt.
Hinter jede Aufgabe malen Sie ein einfaches „+“-Zeichen. Das ist Ihre Miniaturversion der Eisenhower-Matrix:
Oben links: dringend & wichtig
Oben rechts: dringend & nicht wichtig
Unten links: nicht dringend & wichtig
Unten rechts: nicht dringend & nicht wichtig
Gehen Sie nun Aufgabe für Aufgabe durch und setzen Sie ein kleines Kreuz oder einen Punkt in das passende Feld.
Für jede Aufgabe, die wichtig, aber (noch) nicht dringend ist, tragen Sie einen konkreten Termin im Kalender ein.
Schätzen Sie den realistischen Zeitaufwand.
Blocken Sie diese Zeit fest.
Und: Tragen Sie direkt danach eine 5-Minuten-Pause ein. (Ein kleiner Trick, der langfristig Ihre Energie stabil hält.)
Diese Aufgaben sind typische „Zeitfresser“.
Haben Sie ein Team? Delegieren.
Arbeiten Sie allein? Erledigen Sie sie sofort – aber ohne sie groß aufzuschieben.
Für diese Aufgaben halten Sie sich am besten schon im Vorfeld feste Zeitfenster frei, z. B. jeden Morgen eine Stunde nach Arbeitsbeginn.
Tür zu, Telefon aus, keine Störungen.
In diesem konzentrierten Power-Block erledigen Sie die wirklich entscheidenden Aufgaben schnell, konkret und abschließend.
Mit dieser Methode gewinnen Sie jeden Tag drei Dinge:
Klarheit, was wirklich zählt.
Fokus, weil jede Aufgabe ihren Platz bekommt.
Ruhe, weil Sie wissen: Alles hat seine Zeit – und das Wichtige geht nicht mehr unter.
Die Eisenhower-Matrix ist kein theoretisches Modell. Mit ein paar Strichen und klaren Regeln wird sie zu einem kraftvollen Alltagswerkzeug.
Probieren Sie es morgen früh aus:
10 Minuten für Ihre Liste, ein „+“-Zeichen hinter jede Aufgabe.
Und dann Schritt für Schritt sortieren.
👉 Und wenn Sie merken, dass Sie sich dauerhaft im Dringenden verlieren und echte Klarheit fehlt, dann lassen Sie uns sprechen.
Im MENSCHFAKTOR® Coaching entwickeln wir gemeinsam Strukturen, die tragen – für Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen.
20 Minuten, die Ihr Denken verändern können: Wir klären, wo Sie stehen, was Sie wirklich brauchen – und ob das Coaching zu Ihnen passt.
Unverbindlich, vertraulich, online oder in Hamm.
Ich freue mich sehr, dass du dich für meine Seminare interessierst!
Mir ist es besonders wichtig, dass du von Anfang an das gute Gefühl hast, im richtigen Seminar zu sein – genau dort, wo du die Impulse, Antworten und Erkenntnisse bekommst, die du dir wünschst.
Damit du das für dich gut einschätzen kannst, biete ich dir ein kurzes, unverbindliches Zoom-Erstgespräch an. In diesem Gespräch klären wir gemeinsam alle offenen Fragen – transparent, ehrlich und ganz in Ruhe. Ich nehme mir gern die Zeit, um mit dir herauszufinden, ob das Seminar wirklich zu dir und deinen aktuellen Themen passt.
Hast du Fragen zu einem meiner Seminare? Lass uns sprechen!
Ich freue mich sehr über dein Interesse an meinen Seminaren! Mir ist es besonders wichtig, dass du von Anfang an das gute Gefühl hast, im richtigen Seminar zu sein – genau dort, wo du die Antworten, Erkenntnisse und Impulse bekommst, die du suchst.
Deshalb biete ich dir die Möglichkeit, in einem kurzen Zoom-Erstgespräch alle offenen Fragen zu klären. Ganz unverbindlich und transparent. Ich nehme mir gern die Zeit, um mit dir herauszufinden, ob das Seminar wirklich zu dir passt.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Facebook. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Instagram. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Instagram. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von X. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen
